Digitalisation ciblée, transversalité des compétences et performance
En tant qu’ancien dirigeant d’une fiduciaire présente en Valais, Vaud et Genève pendant près de 20 ans, j’ai accompagné plusieurs centaines d’entrepreneurs dans la tenue de leur comptabilité, la planification fiscale, la gestion de leur trésorerie et les étapes clés de leur croissance.
J’ai vu émerger — puis se renforcer — un écart grandissant entre les attentes modernes des clients et les outils historiques de la profession.
Face à la digitalisation, à l’accélération des modèles économiques, à la croissance du e-commerce et aux nouveaux circuits de vente, j’ai opéré un virage vers le digital stratégique il y a 10 ans. Depuis, je n’ai cessé de croiser mes compétences comptables avec celles du marketing digital, de l’UX, de l’analyse de données et de la structuration des systèmes d’information.
Aujourd’hui, avec Ofirex SA, j’apporte aux fiduciaires une expertise hybride, capable de parler le langage du comptable, du fiscaliste, du chef d’entreprise et du développeur IT. Mon objectif est clair : vous faire gagner du temps, augmenter vos revenus, et vous positionner comme acteur de la croissance de vos clients.
Une intervention transversale pour alléger vos opérations et créer de nouveaux revenus
La complexité grandissante des outils, des législations et des flux financiers pousse de plus en plus de PME à chercher un accompagnement plus global que la seule tenue de comptes. Mais structurer un pôle stratégique en interne, avec des profils hybrides, est souvent hors de portée pour la majorité des fiduciaires.
C’est exactement là qu’intervient Ofirex.
Notre rôle : être votre département digital externalisé
- Nous structurons et fluidifions les processus de transmission comptable (connecteurs, automation, OCR, stockage normé, interface sécurisée).
- Nous formons les clients à produire les données comptables exploitables, sans surcharge pour vous.
- Nous mettons à plat leurs flux financiers, leur rentabilité par secteur, leur positionnement prix, leur organisation interne.
- Nous créons des canaux d’acquisition client, ciblés et automatisés, pour vos mandants et pour votre fiduciaire elle-même.
Le tout, en marque blanche ou en sous-traitance invisible, selon le positionnement que vous souhaitez.
Données clés et effets mesurés
| Avant Ofirex | Après Ofirex | |
| Temps moyen de traitement mensuel par dossier client (saisie + relances) | 12 à 20h | 4 à 6h |
| Délai de clôture comptable (PME standard) | 40 à 60 jours | 20 à 30 jours |
| Taux de complétude des pièces justificatives reçues | 65% | > 95% |
| Nombre moyen de nouveaux mandats générés par acquisition digitale | 0 à 1/mois | 3 à 10/mois |
| Taux de fidélisation client sur 36 mois | ~72% | > 90% avec suivi transverse |
Cas d’usage précis : intervention chez trois fiduciaires suisses
| Fiduciaire | Contexte | Interventions Ofirex | Résultats |
| Fiduciaire vaudoise (3 collaborateurs) |
Saturation en période fiscale, clients peu réactifs |
Formation client, automation OCR, calendrier partagé intelligent |
+ 28% d’efficacité comptable, baisse de 50% des relances |
| Fiduciaire genevoise (cabinet de taille moyenne) |
Objectif de croissance externe sans équipe marketing |
Tunnel de vente B2B, landing pages, nurturing |
+ 18 mandats signés en 4 mois, taux de conversion à 32% |
| Fiduciaire valaisanne (haut de gamme) |
Développement de prestations stratégiques |
Audit digital + offre de service "pilotage entreprise" |
+ CHF 120’000 de prestations additionnelles/an |
La digitalisation n’est pas un outil, c’est une stratégie
Nous constatons que la majorité des PME suisses utilisent des outils sans cohérence fonctionnelle :
- Excel pour la facturation, un ERP isolé pour les stocks, WhatsApp pour les commandes, Dropbox pour les documents, etc.
Ce manque de structure nuit à leur rentabilité, et complexifie inutilement le travail fiduciaire. Notre intervention consiste à modéliser une architecture numérique simple, cohérente et sécurisée, autour de votre mission comptable.
Cela implique :
- L’analyse des flux internes (processus de vente, production, facturation, suivi clients)
- La construction d’un référentiel documentaire et transactionnel
- L’automatisation des liaisons entre les outils métiers, comptables et de reporting
- Le pilotage d’indicateurs de performance pour orienter le conseil stratégique
Ofirex comme Chief Digital Officer externalisé
La fonction de Chief Digital Officer (CDO), devenue courante dans les grandes entreprises, représente un besoin criant dans les PME. Pourtant, les ressources internes font souvent défaut. C’est pourquoi nous endossons ce rôle pour vos mandants — à travers votre cabinet :
- Traduction stratégique de leurs enjeux en projets numériques concrets
- Recommandations technologiques neutres, sans dépendance à une solution
- Coordination avec les parties prenantes : comptables, juristes, IT, RH, commerciaux
- Rapports exploitables pour nourrir vos conseils fiscaux, financiers et RH
👉 Vous restez l’interlocuteur de confiance. Nous sommes le bras technologique stratégique de votre cabinet.
Cadre de collaboration flexible et sécurisé
| Modalité | Description |
| Marque blanche | Intervention sous votre nom, communication 100% intégrée à votre identité |
| Co-sourcing stratégique | Intervention en votre nom + présence ponctuelle lors de réunions clients |
| Sous-traitance invisible | Aucune mention d’Ofirex, vous restez l’unique interlocuteur |
| Modèle économique | Forfait mission, package d’accompagnement ou quote-part sur CA généré, selon votre préférence |
Nous fournissons à chaque mission :
- Un périmètre clair
- Des livrables documentés
- Un suivi des indicateurs
- Une confidentialité contractuelle totale
Allons plus loin, ensemble
Nous serions honorés d’échanger avec vous lors d’un rendez-vous exploratoire sans engagement, pour vous présenter les résultats obtenus auprès de fiduciaires de taille comparable à la vôtre et définir les synergies possibles.